Om stage te kunnen lopen in kinderopvanginstellingen is een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk. Deze wordt door de student in samenwerking met de onderwijsinstelling aangevraagd en kost € 33,85 (digitaal) of € 41,85 (via gemeente) (prijzen 2021).

• De aanvrager krijgt van de onderwijsinstelling een ingevuld VOG. (meestal digitaal) 
• De student ondertekend via DigiD en betaalt € 33,85.
• Alternatief:De student levert het aanvraagformulier persoonlijk (legitimatieplicht) in bij de gemeente waar hij/zij ingeschreven staat onder betaling van € 41,35.
• Het ministerie van Justitie stuurt de VOG naar het woonadres van de student
• Student schrijft zich in in het personenregister.
• De student levert de VOG in bij de onderwijsinstelling, die de VOG archiveert in het studentdossier.
• Bij elke stage overlegt de student een kopie VOG aan de kindorganisatie. De kindorganisatie koppelt de student op basis daarvan in het personenregister gedurende de stageperiode.

Voor een korte snuffelstage is een VOG niet verplicht.

Personenregister en hoe lang is een VOG geldig in de kinderopvang?

Iedereen die werkt bij een kinderopvang of hier regelmatig aanwezig is, moet ingeschreven staan bij het personenregister kinderopvang. Om je in te schrijven in dit register, mag je VOG niet ouder zijn dan twee maanden. Na je inschrijving word je continu gescreend door het register. Mocht er een strafbaar feit gepleegd zijn, dan gaat er een signaal naar de kinderopvang en moet diegene opnieuw een VOG aanvragen om te zien of het strafbare feit een bezwaar vormt voor de werkzaamheden in de kinderopvang. Totdat er een nieuwe VOG is verstrekt, mag er door diegene niet gewerkt worden in de kinderopvang. Een VOG voor de kinderopvang moet aangevraagd worden met het screeningsprofiel 84 en/of 86.